Software de gestión de flota vehicularTodo bajo control.Antes de que sea urgente.
Centralizá vehículos, conductores, vencimientos, multas y mantenimiento. Patente detecta lo importante y te ayuda a actuar antes de que afecte tu operación.
- 7 días de prueba
- Hasta 5 unidades
- Sin tarjeta de crédito
¿Gestionás más de 5 unidades? Hablar con ventas
Una plataforma, toda la operación
Software de gestión de flotas para cada etapa de la operación
Cada módulo resuelve una parte concreta del trabajo y comparte la misma información. Pasá de detectar un problema a asignar, ejecutar y medir la solución sin cambiar de sistema.
01 · Visibilidad y operación
Control operativo
Todo lo que pasa en tu flota, en una sola vista.
Para saber qué unidad está disponible, quién la usa y qué acción requiere seguimiento.
Dashboard y Alertas en Tiempo Real
Detectá lo urgente antes de que escale.
Visualizá el estado completo de tu flota con un panel centralizado.
- Vista centralizada de toda la flota
- 6 tipos de alertas configurables
- Notificaciones por email y al conductor
- Monitoreo en tiempo real del estado
Organización por Flotas
Ordená la flota sin perder autonomía.
Clasificá tus vehículos en flotas para una gestión más eficiente.
- Agrupá por sucursal, ubicación o departamento
- Configuración de notificaciones por flota
- Hasta 4 emails destinatarios por flota
- Gestión independiente de alertas
Gestión de Vehículos
Tené cada unidad identificada y lista para operar.
Registrá y administrá todos los vehículos de tu flota desde un solo lugar.
- Importación masiva de hasta 5.000 patentes
- Enriquecimiento automático: marca, modelo, año, color
- Alias y notas personalizadas por vehículo
- Acceso automático a informes completos
Ver 4 módulos adicionales
Sistema de Asignaciones
Sabé quién usó cada vehículo y cuándo.
Vinculá conductores a vehículos con control total de períodos.
- Asignación conductor-vehículo por período
- Prevención automática de superposiciones
- Historial completo de asignaciones
- Registro de auditoría de cada cambio
Gestión de Conductores
IACuidá licencias, datos e historial de cada conductor.
Mantené un registro completo de todos los conductores de tu empresa.
- Perfiles con DNI, licencia, teléfono y email
- Seguimiento de vencimiento de licencias
- Alertas automáticas 30 días antes del vencimiento
- Historial completo de vehículos asignados
App Conductores
IALlevá la operación al teléfono de quien está en ruta.
App nativa para conductores incluida en Fleet Connect, con incidencias, auxilio, evidencia y seguimiento en tiempo real.
- Incidencias y auxilio desde iOS y Android
- Seguimiento en tiempo real del estado de cada ticket
- Escalamiento automático al fleet manager
- Historial completo por conductor, vehículo y asignación
Centro de Notificaciones
IAReuní cada alerta en una sola bandeja.
Centralizá avisos operativos, alertas de módulos y comunicaciones para equipos de flota sin perder seguimiento.
- Alertas centralizadas por vehículo, conductor y módulo
- Preferencias de notificación para responsables
- Seguimiento de entregas y lecturas relevantes
- Priorización de avisos críticos de operación
02 · Costos y activos
Costos y activos
Cada kilómetro y cada activo con un costo explicable.
Para controlar consumo, equipamiento, proveedores y gastos asociados a cada vehículo.
Control de Combustible
IAConvertí cada carga en control de consumo y costos.
Registrá y controlá el consumo de combustible de toda tu flota con carga manual, OCR automático de tickets y cálculos inteligentes.
- Registro manual y OCR automático de tickets (batch de hasta 10)
- Soporte multi-combustible: Nafta, Diesel, GNC, Premium
- Cálculo automático de CO₂ y eficiencia por vehículo
- Asignación automática de conductores y exportación CSV
Gestión de Equipamiento
Ubicá cada activo y conocé quién lo tiene.
Administrá herramientas, accesorios y equipos asociados a vehículos, conductores o sucursales con trazabilidad completa.
- Inventario de equipos por vehículo, conductor o ubicación
- Historial de custodia, entregas y devoluciones
- Alertas por vencimientos, mantenimiento y calibración
- Reporte de equipos subutilizados o con mayor costo
Gestión de Proveedores
Consolidá proveedores y evitá registros duplicados.
Registrá y administrá todos los proveedores de tu flota con validación CUIT/AFIP, detección de duplicados y 14+ tipos de proveedor.
- Registro con CUIT y validación automática contra AFIP
- 14+ tipos de proveedor: combustible, neumáticos, seguros y más
- Detección automática de duplicados por CUIT
- Selectores filtrados por tipo en cada módulo de la flota
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Odómetro
Usá el kilometraje para anticipar decisiones.
Gestioná el kilometraje de todos los vehículos de tu flota de forma centralizada con detección de anomalías y alertas automáticas.
- Gestión centralizada de km de toda la flota
- Detección automática de anomalías
- Vinculación con planes de mantenimiento
- Ranking de uso y alertas automáticas
Seguros de Flota
Mantené pólizas y renovaciones siempre vigentes.
Controlá pólizas, cotizaciones y vencimientos de seguros para toda tu operación vehicular.
- Pólizas vinculadas a unidades y documentación
- Vencimientos y renovaciones bajo control
- Cotizaciones y seguimiento por proveedor
- Vista centralizada del estado asegurador de la flota
03 · Cumplimiento y documentación
Cumplimiento y documentación
Anticipá lo que vence y mantené cada documento al día.
Para evitar vencimientos, permisos caídos, pólizas desactualizadas o documentación faltante.
Gestión de Vencimientos
Anticipate a cada vencimiento, sin planillas.
Monitoreo inteligente de toda tu flota con tecnología de inteligencia artificial.
- Tareas programadas con frecuencia configurable
- Consultas on-demand individuales o masivas
- Cruce inteligente con fuentes de datos oficiales
- Detección proactiva de infracciones y deudas
Automatización de Infracciones
Detectá y asigná multas automáticamente.
Detectá, gestioná y resolvé infracciones de tránsito de toda tu flota de forma automatizada.
- Detección automática de multas e infracciones
- Asignación inteligente al conductor responsable
- Seguimiento de estado y plazos de pago
- Alertas proactivas antes de vencimientos
Autorizaciones de Uso
Controlá quién puede usar cada unidad.
Generá y controlá autorizaciones para que terceros usen vehículos de la flota con vigencia, responsables y trazabilidad.
- Autorizaciones digitales por vehículo y conductor
- Vigencias, renovaciones y vencimientos controlados
- Registro de autorizantes y responsables
- Historial auditable para inspecciones y controles internos
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Documentación de Flota
Encontrá cada documento antes de necesitarlo.
Centralizá pólizas, certificados, comprobantes y documentación operativa de vehículos y conductores.
- Documentos asociados a vehículos y conductores
- Categorías configurables y vencimientos
- Archivos ordenados por tipo, entidad y estado
- Base documental para auditorías e inspecciones
Checklist Inteligente
IAEstandarizá inspecciones con evidencia.
Creá checklists personalizados para inspecciones de vehículos con validación automática y seguimiento en tiempo real.
- Plantillas de inspección pre-viaje personalizables
- Validación fotográfica obligatoria por ítem
- Alertas automáticas ante ítems no conformes
- Historial completo de inspecciones por vehículo
04 · Mantenimiento y ejecución
Mantenimiento y ejecución
Convertí cada alerta en una acción concreta.
Para convertir hallazgos en trabajos, tareas, planes e incidencias con responsables claros.
Órdenes de Trabajo
Convertí cada hallazgo en trabajo ejecutable.
Gestioná trabajos preventivos y correctivos con responsables, costos, estados e integración con incidencias y proveedores.
- Órdenes para vehículos o equipamiento
- Estados, prioridades, costos y responsables
- Vinculación con incidencias y planes de mantenimiento
- Historial operativo para auditoría y control de costos
Planes de Mantenimiento
Planificá servicios antes de la falla.
Planificá y controlá el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los vehículos de tu flota con seguimiento inteligente.
- Planes preventivos por kilómetros o tiempo
- Registro de mantenimiento correctivo
- Alertas automáticas de servicios próximos
- Historial completo de intervenciones por vehículo
Gestión de Llantas
Extendé la vida útil de cada neumático.
Controlá el inventario, vida útil y costos de los neumáticos de toda tu flota con seguimiento inteligente y alertas de desgaste.
- Inventario completo de neumáticos por vehículo
- Seguimiento de vida útil y profundidad de dibujo
- Planificación de rotación y recapado
- Alertas automáticas de desgaste y reemplazo
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Incidencias
Resolvé problemas con contexto y trazabilidad.
Registrá, seguí y resolvé incidencias vehiculares con un flujo estructurado y trazabilidad completa.
- Registro de incidencias con fotos y ubicación
- Flujo de estados: abierta → en progreso → resuelta
- Asignación automática al conductor responsable
- Métricas de tiempo de resolución y recurrencia
Tareas Automatizadas
IAAutomatizá los controles repetitivos de toda la flota.
Configurá tareas de escaneo de flota con frecuencia personalizable, preview de créditos e historial detallado de ejecuciones.
- 6 tipos de escaneo: recall, VTV, infracciones, GNC, patente, peaje
- Frecuencia configurable: única, diaria, semanal, mensual
- Estimación de créditos antes de ejecutar
- Historial de ejecuciones con estado por patente
Gestión de Equipo
Definí responsabilidades sin perder velocidad.
Organizá usuarios, roles y permisos del equipo que opera la flota con acceso por módulo y responsabilidades claras.
- Invitación y administración de usuarios de flota
- Roles por operación, administración y supervisión
- Permisos por módulo y responsabilidades
- Separación de tareas para equipos grandes
Escalá la operación sin perder control.
Administrá accesos, permisos, trazabilidad e integraciones desde una capa de gobierno pensada para equipos con responsabilidades distintas.
Acceso y gobierno
Centralizá el ingreso de tu organización y definí qué puede hacer cada integrante dentro de Fleet Manager.
Conectá el proveedor de identidad de tu empresa y restringí el acceso a miembros autorizados.
Definí quién puede leer, crear, editar, eliminar, importar o exportar en cada área.
Integración y marca
Conectá la operación con tus sistemas y mantené la identidad de tu organización en las comunicaciones.
Probá consultas, administrá API keys y seguí ejecuciones y entregas antes de integrar.
Configurá remitente, respuesta, logo y color de cabecera para comunicaciones operativas.
Seguimiento operativo
Conservá contexto desde el cambio administrativo hasta la conversación con un conductor.
Revisá altas, cambios, reasignaciones y bajas con usuario, fecha y detalle.
Gestioná tickets vinculados a unidad y conductor con estados, conversación e historial.
Una puesta en marcha acorde a tu operación
Definí controles, responsables y acompañamiento sin forzar a todo el equipo a cambiar su forma de trabajar de un día para otro.
Configurá tiempos de seguimiento para incidencias y controlá vencimientos y escalaciones.
Consultá opciones de configuración inicial y capacitación según el alcance de tu flota.
Del dato oficial a una acción concreta.
Patente consulta las fuentes disponibles, ordena el hallazgo, lo vincula con la operación y mantiene el seguimiento hasta que deja de ser un pendiente.
Detectar
Consultas programadas y bajo demanda sobre las fuentes habilitadas para cada unidad.
Priorizar
Vencimientos, infracciones, documentación e incidencias ordenados por estado y urgencia.
Asignar
Cada novedad llega al equipo, grupo o conductor que necesita intervenir.
Resolver
Estado, evidencia y seguimiento permanecen conectados hasta el cierre.
Cobertura en todo el país, con datos oficiales.
La disponibilidad de cada dato depende de la jurisdicción, el vehículo y la fuente consultada.
La operación sigue aunque el conductor esté en ruta.
Desde la app, cada conductor consulta su unidad asignada, informa kilometraje, carga comprobantes, completa checklists y abre tickets vinculados al vehículo.
- Vehículo y asignación visibles desde el teléfono
- Evidencia y conversación conectadas con Fleet Manager
- Notificaciones con entrega y estado consultables
Entrega verificable
Revisá envíos, aperturas y eventos que necesitan atención.
Empezá con la flota que ya tenés.
La implementación parte de tus unidades, responsables y controles actuales. Después podés sumar módulos a medida que la operación los necesita.
Importá tu flota
Cargá unidades individualmente o en bloque con validación previa, deduplicación y vista de errores.
Organizá la operación
Agrupá vehículos, vinculá conductores y definí responsables para cada flujo.
Activá los controles
Elegí qué consultar, con qué frecuencia y a quién avisar a medida que llegan resultados.
Probá la gestión de flota con un caso real.
Empezá con tu operación real y recorré los módulos con datos, responsables y controles relevantes para tu flota.
- 7 días de prueba
- Hasta 5 unidades
- Sin tarjeta de crédito
Preguntas frecuentes sobre gestión de flotas
Lo esencial para evaluar alcance, implementación, fuentes e integración antes de avanzar.
¿Qué centraliza un software de gestión de flota?
Centraliza vehículos, conductores, asignaciones, documentación, vencimientos, infracciones, combustible, mantenimiento, incidencias y alertas. El objetivo es que cada novedad tenga contexto, responsable y seguimiento dentro de la misma operación.
¿Puedo importar una flota que hoy gestiono en planillas?
Sí. Podés cargar unidades una por una o importarlas en bloque. Antes de confirmar, el sistema valida formatos, detecta duplicados y muestra los registros que necesitan corrección.
¿Qué datos oficiales consulta Patente.ar?
La plataforma conecta información registral, fiscal y operativa de distintas fuentes. La disponibilidad concreta depende del tipo de dato, la jurisdicción y la fuente habilitada para cada consulta.
¿Cómo funcionan los controles programados y las alertas?
Elegís fuentes, unidades y frecuencia. Los resultados aparecen a medida que finaliza cada consulta y las reglas configuradas envían avisos a los responsables o conductores correspondientes.
¿Se puede integrar con otros sistemas?
Sí. Las opciones enterprise incluyen API keys, un playground para probar consultas y webhooks para conectar eventos con herramientas internas, ERP o TMS.
¿Cómo se administran accesos y permisos?
Cada integrante puede tener un rol con permisos por módulo. Para organizaciones que lo requieren, también existe acceso corporativo mediante SAML 2.0.
¿Qué pueden hacer los conductores desde la app?
Pueden consultar su unidad asignada, informar kilometraje, cargar comprobantes, completar checklists, reportar pagos e iniciar tickets vinculados al vehículo desde iOS y Android.